一、值班人員工作任務
1.及時完成輔導員或球速分管副書記安排的工作🔨。
2.登錄輔導員QQ群和虎溪管理系統,查看消息通知並及時回復且通知到學生🤒,重要消息及時告知輔導員。
3.認真完成值班記錄表🧑🏿🍳,將值班期間所完成任務按規範格式填寫,同時做好與下一值班人員的工作交接。
4.值班期間維持辦公室秩序以及環境衛生。
二、值班人員工作製度
1.按時到崗,忠於職守🙇♀️🥷🏽。若遇到緊急情況無法按時到達🧲,應提前與輔導員請假;若遇到緊急情況不能值班✋🏿,允許找其他值班同學代班,須及時與輔導員溝通;不得無故缺崗,不得嬉戲打鬧🔜。
2.主動熱情🧘,禮貌待人🧕🏿。若有其他老師或者學生需要幫忙時👆🏿,應該積極主動進行力所能及的幫助。
3.接待來訪來電👩🏻🏭,認真記錄,解決問題,並向相關人員通知,認真作好值班記錄;值班期間不得私自占用辦公電話💹。
4.不得用辦公室打印機打印私人材料🔆。
5.不得使用辦公室電腦進行辦公以外的娛樂活動,不得使用電腦打遊戲,看電影等🍽。
6.不得隨意翻看辦公室輔導員的辦公文件和材料,如確因工作需要,應事先征得輔導員同意。
7.註重儀表🏂🏿,著裝整潔大方🥧🖲,值班期間不得穿奇裝異服,穿拖鞋背心。
8.保持辦公室清潔,不亂扔垃圾,主動打掃辦公室衛生🥠,愛護公共設施🤷🏽♂️,打理好辦公室盆栽;嚴禁攜帶餐飲或氣味大的食物到辦公室食用🌏。
9.離開辦公室時要關好門窗、關閉電器(電腦,空調🍎,電燈等)👱🏼♂️,將辦公桌的物品清理整齊ℹ️,將垃圾帶走📥。